構(gòu)建特色經(jīng)銷商協(xié)作溝通平臺——天能集團(tuán)案例 能源石化 電池制造 協(xié)作溝通平臺 經(jīng)銷商管理 預(yù)算費控 流程管理 信息門戶 公文管理 日程管理
天能集團(tuán)

▊公司介紹:

天能集團(tuán)是中國新能源動力電池行業(yè)的龍頭企業(yè),創(chuàng)始于1986年。經(jīng)過30多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為以電動車環(huán)保動力電池制造為主,集鋰離子電池、風(fēng)能太陽能儲能電池的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,以及電池回收、循環(huán)利用等為一體的大型實業(yè)集團(tuán)。 2007年,天能動力以“中國動力電池第一股”在香港主板成功上市【天能動力00819.HK】。集團(tuán)現(xiàn)擁有30家國內(nèi)子公司,3家境外公司,擁有浙、蘇、皖、豫四省九大生產(chǎn)基地,總資產(chǎn)近150億元。集團(tuán)綜合實力位居全球新能源企業(yè)500強(qiáng)、中國企業(yè)500強(qiáng)、中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國電池工業(yè)十強(qiáng)。

▊項目需求:

1、在OA中構(gòu)建經(jīng)銷商協(xié)作溝通模塊,替代舊經(jīng)銷商管理系統(tǒng),便捷內(nèi)外溝通協(xié)作,保證銷售渠道通暢;

2、全面規(guī)范企業(yè)流程管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的落地,也讓各類單據(jù)規(guī)范的電子化填報、傳遞,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位流程、減少人力、時間投入;

3、通過辦公OA系統(tǒng)的門戶展示,推送集團(tuán)相關(guān)動態(tài)及新聞,提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。


▊項目建設(shè)內(nèi)容:

1、按需搭建經(jīng)銷商協(xié)作溝通平臺,項目上線之前,天能集團(tuán)已經(jīng)使用一套經(jīng)銷商管理平臺,但是針對經(jīng)銷商提出的問題,只能通過QQ來進(jìn)行反饋。為了提高集團(tuán)信息的安全性,在OA項目上線之初,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過商討之后決定關(guān)閉外網(wǎng),所有溝通通過OA及E-message進(jìn)行,對于經(jīng)銷商反饋這一塊,決定開發(fā)經(jīng)銷商溝通協(xié)作平臺來解決問題。項目人員也按照客戶要求進(jìn)行很多優(yōu)化:
①回復(fù)內(nèi)容緊跟主內(nèi)容
②可一鍵查詢自己發(fā)表的內(nèi)容以及查詢未被回復(fù)的內(nèi)容
③內(nèi)容顯示篩選、頁面優(yōu)化

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2、流程管理應(yīng)用,
將企業(yè)的日常行政辦公、業(yè)務(wù)流程都統(tǒng)一部署到了OA系統(tǒng)當(dāng)中,規(guī)范了流程表單填寫、提交,審批流轉(zhuǎn)進(jìn)度也可通過流程圖追蹤。另外還支持流程信息即時提醒、PC端和移動端都可以發(fā)起、處理流程,充分利用碎片時間處理審批,讓事務(wù)可以隨時隨地處理,提高審批效率。

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3、以前端門戶作為OA系統(tǒng)中信息展示的窗口,支持搭建個人門戶,可將與之相關(guān)的各類信息、待辦事項集中展現(xiàn),圍繞工作崗位構(gòu)建個人工作臺。也能搭建各類企業(yè)門戶,比如公司新聞、企業(yè)文化建設(shè)、數(shù)據(jù)報表等門戶頁面;

4、還提供了比如工作微博,方便員工隨時記錄每天的工作內(nèi)容、進(jìn)度,也方便管理者對下屬的工作表現(xiàn)、執(zhí)行力進(jìn)行透視;
  ·  公文管理,文件分集團(tuán)發(fā)文和通知、子公司發(fā)文和通知,發(fā)文由相應(yīng)各級辦公室管理;
  ·  日程管理,支持秘書給領(lǐng)導(dǎo)安排日程、上級查看下屬日程,日程創(chuàng)建沖突自動提醒;可與手機(jī)日歷同步、并能通過短信、郵件、APP推送提醒。

以上應(yīng)用PC、移動端一體化的。


▊項目價值:


1、
特色的經(jīng)銷商協(xié)作溝通平臺,為企業(yè)業(yè)務(wù)渠道提供了一個可跨越時間線和組織結(jié)構(gòu)的溝通平臺,方便反饋相關(guān)人員可圍繞具體事項進(jìn)行溝通協(xié)作,保證了銷售渠道的暢通,讓業(yè)務(wù)可以順利開展;

2、流程管理應(yīng)用,實現(xiàn)電子化、規(guī)范化的同時提高了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、事務(wù)審批效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)制度落地和管理復(fù)制。

3、前端門戶能構(gòu)建個人工作平臺、也便于企業(yè)內(nèi)部信息咨詢的同步,企業(yè)文化、價值觀的傳遞,而且支持集團(tuán)化分級分權(quán)的管控,方便搭建不同的部門門戶、專題門戶交由企業(yè)各部維護(hù)管理。個性化配置能力,滿足企業(yè)信息發(fā)布和企業(yè)文化建設(shè)的需求。

4、公文管理、工作微博、日程管理等應(yīng)用,滿足了企業(yè)管理者、員工的日常工作需求,將各種常用應(yīng)用統(tǒng)一在了OA平臺當(dāng)中,避免要登錄不同軟件、平臺才能完成日常工作。


項目內(nèi)容僅為部分展示,如需了解更多案例,請聯(lián)系泛微!

天能集團(tuán)
所屬行業(yè) |
能源石化 節(jié)能環(huán)保
所屬類型 |
大型集團(tuán)組織
公司規(guī)模 |
1萬-10萬人
公司產(chǎn)值 |
100-500億
所在區(qū)域 |
華東地區(qū) 浙江省 湖州市
核心應(yīng)用
協(xié)作溝通 流程管理 預(yù)算費控 知識管理 信息門戶 日程管理 公文管理 經(jīng)銷商管理